【導讀】金蝶財務共享服務 讓基礎財務人員節(jié)省37%
“費用報銷從5-7天提升至3天以內，基礎財務處理人員節(jié)省37%，所有的業(yè)務集中到總部來處理，各地分支機構只留一個財務經理負責當?shù)?
的稅務等高端財務處理工作，不再雇傭基礎財務人員”。在近日由金蝶主舉辦的集團管控研討會上，金蝶商業(yè)服務顧問張鄂豫女士分享了金蝶財務共享服務中心的建
設成果。張鄂豫表示，自應用金蝶EAS集團財務共享服務解決方案以來，金蝶的一線財務人員得以從基礎財務處理工作中解放出來，有更多精力去支持業(yè)務的開
展，去為業(yè)務部門提供專業(yè)的分析決策服務。
金蝶商業(yè)服務顧問張鄂豫：重新想象集團財務管理
重新想象財務管理新格局
按以往集團企業(yè)的財務組織結構，每一個分子公司至少得配備一個會計一個出納。那么當集團擴張時，就會大量地招聘財務人員，導致財務管理成本非常高，財務工作效率則是不降反升。
如今在云計算的推波助瀾下，財務共享服務得到快速發(fā)展?，F(xiàn)在集團企業(yè)可以通過建立財務共享服務中心，讓其不僅服務于集團總部，也可以跨組織地、
集中批量處理所有分子公司的財務業(yè)務。張鄂豫指出，“現(xiàn)在國際先進財務管理正在向戰(zhàn)略決策支持、核算共享服務與業(yè)務支持的方向協(xié)同發(fā)展，形成財務管理專業(yè)
化、財務核算集中化、財務業(yè)務一體化的格局?！?/span>
財務共享服務中心的四大價值
在張鄂豫看來，財務共享服務中心至少給集團企業(yè)帶來四個方面的重要價值。
第一，降低成本。新公司成立的時候，不需要新招基礎核算人員，人員成本減少了。
第二，提高效率。比如，以前每個分子公司的差旅費報銷都不盡相同，但通過財務共享服務，流程審批需要的每一個業(yè)務都在系統(tǒng)里標準化了，工作效率自然得到提升。
第三，加強集團管控。一些業(yè)務報銷的灰色地帶，因財務共享服務中心的設立而得到有效的規(guī)避。分子機構的業(yè)務流程會隨機分配給總部財務人員進行處理，極大減少了人為因素的干預。
第四，推動財務轉型。以往財務人員既要跑銀行，又要做稅務報銷，瑣事繁多，無法專注在某個領域實現(xiàn)自我發(fā)展。財務共享服務中心的建立，使專業(yè)化分工成為可能，自然而然推動財務轉型，使財務人員的工作更聚焦、更專業(yè)。
金蝶EAS如何構建財務共享服務中心
那么，金蝶是如何幫助集團企業(yè)建設財務共享服務中心的呢？張鄂豫介紹，金蝶EAS集團財務共享服務產品主要分成三塊。第一，面向員工的共享服務
門戶，全體員工通過這個服務門戶進行費用報銷等業(yè)務。第二，面向財務部的集中業(yè)務處理中心，財務部通過它統(tǒng)一進行收款、付款、以及報表編制等等業(yè)務操作。
第三，面向服務監(jiān)督部門的服務管理平臺，監(jiān)督部門可以看到有多少業(yè)務流程，有多少處理人員，處理的完成率有多少，并且考核到每一個人員的工作質量。
據(jù)《中國共享中心發(fā)展報告》顯示，因為財務的業(yè)務流程更標準、信息化規(guī)范程度更高，所以財務共享是大多數(shù)中國企業(yè)推行共享服務模式的首選。現(xiàn)在
建設共享服務中心的中國企業(yè)數(shù)量正在快速增長，2011年中國大概有四五百家企業(yè)建立了共享服務，到2012年這個數(shù)字超過了1000家，金蝶、華為、中
興、平安都是財務共享服務模式建立的典型代表。