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金蝶：讓CFO的管理世界重新想象

發(fā)布時(shí)間： 2014-9-2    |    瀏覽 3997
【導(dǎo)讀】金蝶：讓CFO的管理世界重新想象

蘋果重新定義了手機(jī)，谷歌重新定義了眼鏡。不要認(rèn)為融合了高科技的產(chǎn)品只豐富了你的生活，其實(shí)你的工作一樣可因科技而更生動(dòng)。

一位大型企業(yè)集團(tuán)的CFO感嘆，現(xiàn)在他只要手中有一部智能手機(jī)或是平板電腦，不論是在會(huì)議中還是出差途中，都能隨時(shí)隨地查看公司的現(xiàn)金流狀況、預(yù)算執(zhí)行情況、甚至詳盡的分析報(bào)表，讓經(jīng)常不在辦公室的他全無(wú)后顧之憂——他現(xiàn)在的工作狀態(tài)是真正實(shí)現(xiàn)觸手可及！

以云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)、社交網(wǎng)絡(luò)為代表的新一輪信息技術(shù)，已然成為推動(dòng)管理型財(cái)務(wù)向價(jià)值型財(cái)務(wù)體系轉(zhuǎn)型的催化劑，這其中尤以財(cái)務(wù)共享服務(wù)、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管控、報(bào)表編制受信息技術(shù)的影響最深遠(yuǎn)。

重新想象讓財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)

21世紀(jì)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)在云計(jì)算的推波助瀾下得到了快速發(fā)展，中國(guó)平安、中興通訊、金蝶等相繼建立起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最顯而易見(jiàn)的有三大收效。以金蝶為例，自應(yīng)用EAS集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)解決方案以來(lái)，費(fèi)用報(bào)銷從5-7天提升至3天以內(nèi)，基礎(chǔ)財(cái)務(wù)處理人員節(jié)省37%，薪資及固定費(fèi)用等日常運(yùn)行成本相應(yīng)降低，解放了一線的財(cái)務(wù)人員，使其有更多的精力去支持業(yè)務(wù)的開(kāi)展，為業(yè)務(wù)人員提供專業(yè)的分析決策服務(wù)等；其二，集團(tuán)在擴(kuò)張?jiān)黾臃种C(jī)構(gòu)的情況下，不必新增財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)已成為整個(gè)集團(tuán)的數(shù)據(jù)服務(wù)中心和業(yè)務(wù)支撐平臺(tái)；其三，與企業(yè)社交平臺(tái)、私有云深度整合的金蝶財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，為員工提供了更加方便高效、用戶體驗(yàn)更佳的財(cái)務(wù)云服務(wù)。

重新想象讓預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)社交化

往年公司編制預(yù)算的時(shí)候，都是會(huì)議天天開(kāi)，郵件滿天飛，強(qiáng)調(diào)的多，實(shí)際執(zhí)行的卻少。但王經(jīng)理的公司今年在預(yù)算編制組織方式上做出了改變，開(kāi)始采用企業(yè)社交平臺(tái)進(jìn)行內(nèi)部溝通。王經(jīng)理每天都可以通過(guò)企業(yè)社交平臺(tái)了解公司的要求和兄弟部門的編制進(jìn)展。一個(gè)月沒(méi)見(jiàn)到的公司老板，也在平臺(tái)上對(duì)預(yù)算編制情況給出了指導(dǎo)意見(jiàn)，看來(lái)老板對(duì)整個(gè)預(yù)算編制的進(jìn)展了然于心。

這一切的實(shí)現(xiàn)都依賴于金蝶EAS預(yù)算管理系統(tǒng)。金蝶EAS預(yù)算管理系統(tǒng)通過(guò)預(yù)算工作臺(tái)建立了基于WEB的統(tǒng)一的預(yù)算業(yè)務(wù)處理平臺(tái)，集成企業(yè)社交化工具，使企業(yè)所有部門在預(yù)算管理過(guò)程中可以緊密協(xié)作并輕松完成預(yù)算業(yè)務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)全員預(yù)算管理。具備社交化屬性的金蝶EAS預(yù)算管理系統(tǒng)，解決了企業(yè)傳統(tǒng)預(yù)算業(yè)務(wù)處理效率低、預(yù)算溝通協(xié)作困難、不能適時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整、無(wú)法實(shí)時(shí)跟蹤分析預(yù)算的老大難問(wèn)題。

重新想象讓財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)清晰洞察

財(cái)務(wù)核算的集中化推動(dòng)了財(cái)務(wù)職能的專業(yè)化分工。CFO張總所在的集團(tuán)形成了戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)三層架構(gòu)的整合財(cái)務(wù)管理體系，推動(dòng)財(cái)務(wù)職能由交易處理向價(jià)值整合轉(zhuǎn)型。近幾年，集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理不斷地向業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)滲透，加強(qiáng)了對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)的管控。張總談到，信息技術(shù)讓集團(tuán)財(cái)務(wù)發(fā)揮出了財(cái)務(wù)望遠(yuǎn)鏡的功效，在銷售、采購(gòu)、資產(chǎn)等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)預(yù)警等風(fēng)險(xiǎn)控制，及時(shí)防范業(yè)務(wù)漏洞，并且可以通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)追溯下查業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

有財(cái)務(wù)顯微鏡之功效的財(cái)務(wù)報(bào)表，能夠幫助透視企業(yè)市場(chǎng)狀況、營(yíng)運(yùn)能力、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和陷阱，然而多數(shù)企業(yè)的報(bào)表編制效率低下，致使財(cái)務(wù)顯微鏡的功能因發(fā)揮不及時(shí)，失去了提供決策依據(jù)的最佳時(shí)機(jī)。財(cái)務(wù)李經(jīng)理就因每月64張報(bào)表編制的不夠及時(shí)而時(shí)常被領(lǐng)導(dǎo)抱怨?，F(xiàn)在李經(jīng)理采用了金蝶EAS報(bào)表批量編制平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)可以設(shè)置哪些報(bào)表模板參與批量編制，哪些公司參與批量編制，同時(shí)可以設(shè)置自動(dòng)調(diào)度時(shí)間，以及自動(dòng)調(diào)度的操作等，設(shè)置好批量編制方案之后，可按需自動(dòng)執(zhí)行。以前需要一周時(shí)間才能完成的64張報(bào)表，現(xiàn)在只需要幾個(gè)小時(shí)就可以處理好。再配合金蝶KBI移動(dòng)報(bào)表，讓領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間就能通過(guò)隨身攜帶的iPad掌控企業(yè)的財(cái)務(wù)及運(yùn)營(yíng)情況，財(cái)務(wù)顯微鏡的倍率遞增。

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