深圳市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理局：安全、規(guī)范的工作平臺(tái)
信息化動(dòng)因
深圳市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理局（以下簡(jiǎn)稱"深圳市國(guó)資局"）作為深圳市政府特設(shè)機(jī)構(gòu)，依照法律法規(guī)履行國(guó)有出資人職責(zé)，依法維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)出資人權(quán)益的政府工作部門，代表深圳市政府履行所監(jiān)管企業(yè)的出資人職能。
深圳市國(guó)資局從2005年開始使用京華OA系統(tǒng)，主要用于收文處理。一直來由于系統(tǒng)升級(jí)、功能優(yōu)化處理都非常少，隨著國(guó)資監(jiān)管業(yè)務(wù)的發(fā)展，深圳市國(guó) 資局對(duì)機(jī)關(guān)處室辦公效率提出了新的要求，而現(xiàn)有OA系統(tǒng)在技術(shù)架構(gòu)、擴(kuò)展應(yīng)用、信息共享、流程分析、數(shù)據(jù)整合、實(shí)施服務(wù)方面都不能滿足實(shí)際辦公需要。
2009年，深圳市國(guó)資局通過公開招標(biāo)，重新選型信息化服務(wù)廠商，重點(diǎn)考察廠商在工作擎的靈活性、復(fù)雜流程的處理能力、廠商持續(xù)服務(wù)能力、軟件持續(xù) 增值應(yīng)用等方面的實(shí)力。并從十幾家協(xié)同軟件廠商中確定由金蝶軟件，作為深圳市國(guó)資局協(xié)同辦公系統(tǒng)的開發(fā)及實(shí)施廠商，建設(shè)公文電子化管理、事務(wù)管理、信息資 源整合等應(yīng)用，打造協(xié)同、高效、安全、規(guī)范的工作平臺(tái)。
典型應(yīng)用
- 流程優(yōu)化，加強(qiáng)過程管理
深圳市國(guó)資局建立統(tǒng)一的公文交換中心，包括上級(jí)政府機(jī)關(guān)的來文管理；對(duì)下屬直屬機(jī)關(guān)、單位的發(fā)文管理。實(shí)現(xiàn)了掃描附件的功能，掃描件正文內(nèi)容支持OCR文字識(shí)別，同時(shí)還可以按公文的種類、緊急程度、超時(shí)長(zhǎng)短、催辦次數(shù)等要素來提醒用戶，從而提高了辦文效率，加強(qiáng)過程管理。
- 構(gòu)建企業(yè)和機(jī)關(guān)信息數(shù)據(jù)庫
構(gòu)建企業(yè)信息庫和機(jī)關(guān)信息庫，及時(shí)獲取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)離深動(dòng)態(tài)、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、財(cái)務(wù)效益狀況、資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)狀況、償債能力狀況、發(fā)展能力狀況等資訊。提高內(nèi)部資源的利用效率，有效監(jiān)管下屬國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)。
- 復(fù)合安全措施，保障安全運(yùn)行
深圳市國(guó)資局對(duì)信息、系統(tǒng)的安全性要求很高，通過CA與U-KEY復(fù)合認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密傳輸、數(shù)字簽名、電子印章、數(shù)據(jù)權(quán)限管理等復(fù)合安全措施，保障系統(tǒng)安全運(yùn)行。
應(yīng)用價(jià)值
深圳市國(guó)資局借助金蝶協(xié)同系統(tǒng)規(guī)范了辦文流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)各處室辦文過程的督辦，達(dá)到工作量化考核；同時(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部工作進(jìn)展、上會(huì)、接待等事務(wù)管理；實(shí)現(xiàn)信息資源共享，提高內(nèi)部信息資源的利用效率。