貴州百靈制藥有限公司金蝶商業(yè)智能解決方案
挑戰(zhàn)
產(chǎn)品銷售分析難以滿足企業(yè)高層的決策需求,銷售、費用、毛利全面多角度分析比較缺乏,時效性難以保證;
產(chǎn)品銷售占用資金比較多,產(chǎn)品回款周期長,而客戶眾多,客戶資質(zhì)不一,回款風(fēng)險難以控制;
生產(chǎn)庫存品種較多,產(chǎn)品和原料具體到某一批的調(diào)撥、入庫和銷售跟蹤困難;
庫存產(chǎn)品和原料種類較多,庫存管理人員需要耗費大量的人力和時間去盤查清點,對庫存各個品種管理還是難以完全到位,庫存產(chǎn)品和原料需要及時預(yù)警;
領(lǐng)導(dǎo)對報表需求變動頻繁,而手工方式的報表制作效率不高,缺乏有效地數(shù)據(jù)分析模型、手段和體系,迫切需要改變各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的孤島狀態(tài)。
解決方案
金蝶K/3商業(yè)智能分析系統(tǒng)為貴州百靈制定了以銷售分析為核心,包括銷售主題、費用主題、庫存主題、財務(wù)主題、人力資源主題等,建立了商業(yè)智能決策分析管理平臺,為企業(yè)高層打開了一扇實時監(jiān)控、分析全面的決策信息支撐窗口,使高層決策得到了及時正確的信息支持,企業(yè)管控水平得到了進(jìn)一步的提升。此外,百靈高層還重視對企業(yè)人的管理,積極提升人力資源的管理水平。
銷售紅黑榜對銷售收入指標(biāo)的進(jìn)行排名分析,并且可以在客戶、區(qū)域、辦事處、客戶、商務(wù)代表和藥品品種之間任意鉆取分析排名,便于高層督差獎優(yōu)、加強對主要客戶的關(guān)懷。
銷售趨勢分析全年歷年12個月的辦事處、銷售代表、客戶、藥品品種的銷售趨勢變化情況,使企業(yè)準(zhǔn)確把握全年銷售變化情況。
從時間(年、季度、月份)、辦事處、銷售代表、客戶以及到藥品類別、具體藥品的銷售收入、銷售成本和銷售毛利對比分析,讓企業(yè)對年度、季度和每月的銷售毛利情況一目了然。
準(zhǔn)確跟蹤每個批次的藥品調(diào)撥、庫存和銷售出庫的明細(xì)情況,便于隨時查詢和跟蹤每個批次的藥品,強化對藥品批次的監(jiān)控和管理。
根據(jù)庫存藥品業(yè)務(wù)需求,制定合理的庫存預(yù)警范圍上限和下限,并設(shè)定預(yù)警天數(shù),對于異常的藥品庫存以紅色進(jìn)行突出顯示,建立總部到各個辦事處、各個品種藥品的實時預(yù)警機制,加強對庫存藥品的有效管理,快速查詢,實時監(jiān)控。
對人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、婚姻狀況、工齡等信息進(jìn)行分析,以及提供全司員工的基本信息查詢功能,便于企業(yè)高層及人力資源管理相關(guān)人員加強人員的管理,提升員工的素質(zhì),提升員工的單位績效進(jìn)而提升公司的整體績效。
價值
實現(xiàn)了“進(jìn)-銷-存”業(yè)務(wù)流程的多角度多組織分析,建立了針對辦事處和業(yè)務(wù)員的供應(yīng)鏈指標(biāo)考核新體系;
全面深入分析了銷售同比、環(huán)比、變化趨勢、銷售排名、銷售開票、銷售回款和銷售毛利等方面,使企業(yè)能每天都能看到最新的銷售情況和銷售分析報告;
實現(xiàn)了對關(guān)鍵KPI指標(biāo)的合理分解,及時監(jiān)控,保證了決策信息的時效性;
通過設(shè)各個產(chǎn)品和原料合理的風(fēng)險控制線,建立了庫存風(fēng)險及時預(yù)警體系,降低了庫存不足的風(fēng)險和庫存占用資金不合理的問題;
為企業(yè)加強人力資源管理,提升人員素質(zhì)和績效提供了基礎(chǔ)。