彩虹集團：軍團作戰(zhàn)特大國企，集中指揮靈活自如
企業(yè)簡介彩虹集團公司是我國特大型企業(yè)，是國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會管理的國有骨干企業(yè)之一。集團綜合經(jīng)濟實力在電子信息百強企業(yè)排名中名列前茅。以彩色顯示器件為主業(yè)，實現(xiàn)多元化經(jīng)營，是中國最大、自配能力最強的彩色顯像管生產(chǎn)基地。我們不禁要問，如此特大型企業(yè)，眾多子公司，有何秘密武器做到統(tǒng)一高效運轉(zhuǎn)的？又是如何做到集中管控又分權(quán)自治的？彩虹集團的秘密武器就是集團財務(wù)管理模式。
面臨挑戰(zhàn) 彩虹是集團公司，各子公司財務(wù)相對獨立，賬務(wù)分開，但總公司需要合并子公司賬務(wù)及報表統(tǒng)一管理。 子公司每月上報集團的報表數(shù)據(jù)較為滯后，且報表不能完整展現(xiàn)子公司的原始業(yè)務(wù)情況。 集團財務(wù)合并工作量大，出具報告時效差，無法及時匯報管理層和對外信息披露。 自行開發(fā)的系統(tǒng)無法支撐日益增多的資金業(yè)務(wù)量，與財務(wù)系統(tǒng)的集成、集團資金集中管理優(yōu)勢不明顯是集團財務(wù)管理面對的挑戰(zhàn)。解決方案 建立集團財務(wù)核算體系。應(yīng)用K/3WISE集團財務(wù)系統(tǒng)在集團本部服務(wù)器建立子公司賬套，各子公司通過內(nèi)部局域網(wǎng)訪問本部服務(wù)器，按照各自權(quán)限登陸相應(yīng)的賬套、模塊，進行日常的憑證、報表、往來處理，建立了集團信息化平臺的應(yīng)用基礎(chǔ)。 建立集團財務(wù)集中管理體系。應(yīng)用K/3WISE合并賬務(wù)系統(tǒng)，建立起統(tǒng)一規(guī)范、嚴(yán)格有序的會計核算與管理體系。考慮例外原則，在統(tǒng)一的基礎(chǔ)上保持靈活性，即在統(tǒng)一會計制度的基礎(chǔ)上，保留部分會計政策選擇的權(quán)力。充分利用系統(tǒng)簡單的合并抵銷功能，完成集團報告匯總與合并工作，提高報表合并的效率。 建立集團資金管理體系。應(yīng)用K/3WISE結(jié)算中心系統(tǒng)，深化資金集中管理：集團資金統(tǒng)一籌措、規(guī)劃和管理，調(diào)劑集團內(nèi)的資金余額余缺，減少體外循環(huán)，集中資金優(yōu)勢，提高資金利用效果。典型應(yīng)用 建立嚴(yán)格有序的財務(wù)管理體系。以金蝶K/3WISE合并賬務(wù)系統(tǒng)為平臺，建立集團統(tǒng)一管理的組織機構(gòu)、集團科目與行業(yè)科目體系、統(tǒng)管核算項目、作賬制度。在此基礎(chǔ)上匯總合并子公司財務(wù)憑證。 集團合并賬務(wù)追溯查詢。通過查詢集團總分類賬、明細分類賬等報表，隨時了解集團整體及子公司的財務(wù)核算情況，并可追溯至子公司原始憑證，集團能夠及時監(jiān)控下屬公司運營狀況。 打通集團與子公司的資金鏈。子公司應(yīng)用金蝶K/3WISE現(xiàn)金管理系統(tǒng)，填寫收款通知單與付款申請單后，自動傳送到金蝶ERP 結(jié)算中心系統(tǒng)。結(jié)算業(yè)務(wù)、銀行對賬、票據(jù)打印，憑證處理一體化實現(xiàn)。資金的集中管理，發(fā)揮了集團資金的蓄水池作用，使集團資金不均衡的風(fēng)險降低。應(yīng)用價值 集團統(tǒng)一信息平臺。依托金蝶K/3WISE系統(tǒng)，加強了信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理，統(tǒng)一規(guī)劃集團信息網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備，統(tǒng)一規(guī)劃集團信息系統(tǒng)應(yīng)用，建立了集團共享暢通的信息平臺。以合并賬務(wù)系統(tǒng)為平臺，統(tǒng)一集團會計核算體系，完整展現(xiàn)子公司原始賬務(wù)情況。 提高財務(wù)工作效率。集團報表每月合并工作效率極大提高，使用系統(tǒng)后，由2人花費2周的時間，變?yōu)?人花費3天時間。 資金集中管控。通過應(yīng)用金蝶K/3WISE結(jié)算中心系統(tǒng)，集團以資金業(yè)務(wù)為中心、財務(wù)為核心，對憑證、資金結(jié)算、融資、存款、利息計算、資金報表、資金分析等進行一體化管理，實現(xiàn)企業(yè)資金的整體管理與調(diào)配，做到資金事前計劃、實時控制和分析，加快資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效益。客戶感言“建立集團公司統(tǒng)一平臺、高度集中的會計核算和財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，加強集團的掌控力度，是我們集團實施財務(wù)人員高度集中管理以來一直努力的方向。金蝶K/3 ERP 系統(tǒng)的成功運用，使我們實現(xiàn)了這一目標(biāo)。”——彩虹集團公司總會計師 符九全